Introducere
Într-un context globalizat, armonizarea clasificărilor statistice este esențială. De la 1 ianuarie 2025, România a implementat CAEN Rev.3, versiune actualizată a codificării activităților economice. Scopul este adoptarea nomenclaturii NACE Rev.2.1, utilizată la nivelul Uniunii Europene (onrc.ro). Această măsură aduce claritate în raportările statistice, facilitează accesul la finanțări și optimizează relațiile cu instituțiile publice.
Termen de implementare și efecte comerciale
Conform Hotărârii Guvernului nr. 284/20.03.2025, publicată în Monitorul Oficial pe 25 martie 2025, firmele au la dispoziție 18 luni (decembrie 2026) pentru a-și actualiza codurile CAEN (onrc.ro). În această perioadă, sunt acceptate atât codurile vechi, cât și cele noi. Totuși, dacă intervine vreun eveniment obligatoriu (modificarea obiectului de activitate, sediu, administratori, etc.), actualizarea devine precondiție pentru înregistrarea mențiunii la ONRC.
Deținătorii de PFA/II/IF pot înregistra maximum 5, respectiv 10 clase CAEN, conform Anexelor OUG 44/2008 (onrc.ro).
Importanța aliniamentului la data actuală
Pentru o societate, menținerea obiectului de activitate „la zi” în raport cu ONRC este esențială:
- Evidență juridică și fiscală corectă, evitând inconsistențele între actul constitutiv și realitatea desfășurării activității;
- Acces la contracte și achiziții publice, finanțări UE sau credite, fără piedici administrative;
- Eficiență în relația cu ANAF și alte instituții, reducând riscul de respingeri la emiterea autorizațiilor, avizelor sau certificate de conformitate;
- Stabilitate în raportările statistice, bază pentru analize interne sau externe, implementarea de proiecte, fuziuni, divizări, etc.
Etapele recodificării CAEN
- Verificarea codurilor curente
Consultați lista oficială de corespondență între Rev.2 și Rev.3, publicată de INS/NACE — vă va permite să identificați codurile curente care suferă modificări. - Selectarea codurilor noi
Alegeți codurile CAEN Rev.3 aferente activităților efectiv desfășurate sau preconizate. Atenție la succesiunile de tip „un cod vechi → mai multe coduri noi” sau invers (onrc.ro). - Completarea formularelor ONRC
- Pentru SRL, SA etc.: Formularul “Cerere de înregistrare în Registrul Comerțului” – Anexa 2a, secțiunea V, punctul 8 .
- Pentru PFA, II, IF: Anexa 2b, secțiunea VII .
Nu este necesară actualizarea actului constitutiv, hotărârilor AGA/directorat sau declarațiilor suplimentare, dacă modificarea vizează exclusiv codurile CAEN .
- Depunerea cererii
Solicitați actualizarea obiectului de activitate prin:- Portalul online ONRC
- Ghișeele Oficiului
- Poștă/Curier
- Emiterea certificatului actualizat
ONRC emite gratuit certificatul de înregistrare și emite o încheiere cu datele actualizate - Înregistrarea la ANAF (dacă este cazul)
În situaţia persoanelor care nu sunt înmatriculate la Registrul Comerţului (de ex. PFA fără firme), actualizarea trebuie notificată la organul fiscal în termen de 15 zile de la schimbarea în documentele justificative .
Aspecte critice și recomandări
- Nu există sancțiuni imediate pentru utilizarea codurilor vechi, decât dacă depuneți o mențiune fără actualizare .
- Plata taxelor ONRC nu este necesară; în schimb, dacă sunteți reprezentat, poate fi necesară o împuternicire legală.
- Recomand consultanța juridică pentru interpretarea corectă a tabelului de conversie și strategia optimă a obiectului de activitate.
Concluzii
Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3 este o cerință firească pentru orice entitate care dorește să funcționeze conform legislației și în armonie cu mediul de afaceri european. Sunt vizate aspecte-cheie de natură comercială, fiscală și procedurală – de aceea, sfatul unui avocat cu specializare în drept societar și comercial nu este doar opțional, ci adesea indispensabil.
Pentru clarificări personalizate – adaptate la structura activității și planurilor strategice ale entității – suntem disponibili cu analiza, pregătirea documentației și suportul procedural complet.
✅ Checklist actualizare coduri CAEN Rev.3 – România (2025)
Actualizat conform Hotărârii Guvernului nr. 284/2025
📌 Pasul 1: Verificare și alegere coduri
- Identifică codurile CAEN active în prezent (Rev.2) din certificatul de înregistrare;
- Consultă lista de corespondență CAEN Rev.2 → Rev.3 (disponibilă pe site-ul ONRC);
- Selectează codurile CAEN Rev.3 corespunzătoare activității desfășurate;
- Verifică dacă se încadrează în limita legală (max. 5 pentru PFA/II, 10 pentru IF).
📝 Pasul 2: Pregătire documente
Pentru SRL, SA, SCS, SCA, SNC:
- Formular tip (Cerere de înregistrare – Anexa 2a);
- Copie CI administrator/împuternicit;
- Dovada achitării taxei (dacă este aplicabilă pentru alte mențiuni simultane);
- Procură specială sau împuternicire avocațială (dacă nu depune administratorul);
Pentru PFA, II, IF:
- Formular tip (Cerere de înregistrare – Anexa 2b);
- Copie CI titular;
- Împuternicire dacă este reprezentat de altă persoană.
💻 Pasul 3: Depunere solicitare
- Se depune fizic, prin poștă/curier sau prin portalul https://portal.onrc.ro;
- Nu este necesară modificarea actului constitutiv dacă se schimbă doar codurile CAEN;
- Codurile noi se vor regăsi în certificatul de înregistrare eliberat ulterior.
📆 Termen-limită
- Până cel târziu 31 decembrie 2026 (perioadă de tranziție);
- Obligatoriu la momentul depunerii unei alte mențiuni (ex. schimbare sediu, asociați etc.);
⚠️ Recomandări esențiale
- Nu aștepta termenul-limită – pot apărea blocaje administrative;
- Firmele cu activitate efectivă desfășurată diferit față de obiectul de activitate înscris pot fi sancționate sau restricționate în accesarea unor fonduri;
- Recomand consultarea unui avocat specializat pentru a evita completări greșite, mai ales în cazul obiectului de activitate principal sau codurilor eligibile pentru activități reglementate (ex. IT, transport, construcții etc.).
📞 Contact – Asistență juridică completă
Pentru întocmirea și depunerea dosarului, inclusiv consultanță privind alegerea codurilor corecte:
Cabinet de Avocat Mioara Chiriacescu
🌐 www.avocatmioarachiriacescu.ro
📧 avocatmioarachiriacescu@gmail.com
📞 0722 123 456
📍 București | Ilfov | Teleorman
🕒 Luni – Vineri, 9:00 – 17:00 (programări telefonice sau online)
Cabinet avocat Mioara Chiriacescu
🌐 www.avocatmioarachiriacescu.ro
📧 office@avocatmioarachiriacescu.ro
📞 0722 123 456
📍 București | Ilfov | Teleorman
🕒 Luni – Vineri, 9:00 – 17:00 (programări telefonice sau online)